AUDIT ET ANALYSE

L'audit organisationnel permet à une organisation de faire un état des lieux de ses points forts et ses points faibles et de proposer une organisation mieux adaptée aux objectifs.

Les deux principales grilles d'analyse que Propuls Business utilise lors de ses missions d'audit organisationnel.

La matrice BTOPP

La grille d’analyse BTOPP est issue des travaux de M.S. Morton, célèbre théoricien des organisations. Cet outil permet de synthétiser les dysfonctionnements organisationnels selon les 5 grands axes inhérents à toute organisation : l’axe « métier » (Business), l’axe « technologie et information » (Technologie), l’axe « organisation » (Organisation), l’axe « processus » (Process) et l’axe « RH » (People).
D’expérience, nous pouvons attester que ces axes couvrent la majeure partie des dysfonctionnements organisationnels. Nous avons pris la liberté d’ajouter à la version originale une colonne d’appréciation des impacts négatifs de chaque dysfonctionnement. Cette colonne est particulièrement appréciée par les décideurs puisqu’elle les aide à prioriser les chantiers à mener.
Concrètement, toute information récoltée, après avoir été vérifiée et priorisée, pourra prendre place dans une des lignes de ce tableau en fonction de sa nature. Cela fait de la BTOPP un outil attrayant pour son visuel synthétique, permettant une prise de recul et une vue d’ensemble sur les dysfonctionnements organisationnels, axe par axe.

La matrice SWOT

L’autre grille d’analyse à laquelle nous avons souvent recours est l’incontournable matrice SWOT, ou FFOM :
  • Forces et Faiblesses provenant de l’organisation interne,
  • Opportunités et menaces provenant de son environnement externe.
Ses principaux atouts sont les suivants :
  • Il s’agit d’un outil simple et accessible,
  • Son axe points forts apporte un regard complémentaire à la BTOPP, plutôt orientée sur les dysfonctionnements.
Bien plus que de synthétiser les principaux atouts, faiblesses, opportunités et menaces pour l’organisation, cet outil pose les questions suivantes :
  • Nos forces vont-elles nous aider à saisir les opportunités qui se présentent à nous ?
  • Nos forces vont-elles nous aider à surmonter les menaces à venir ?
  • Nos faiblesses nous mettent-elles en danger face aux menaces ?
  • Comment nos forces peuvent-elles nous aider à améliorer nos faiblesses ?

La matrice BTOPP

La grille d’analyse BTOPP est issue des travaux de M.S. Morton, célèbre théoricien des organisations. Cet outil permet de synthétiser les dysfonctionnements organisationnels selon les 5 grands axes inhérents à toute organisation : l’axe « métier » (Business), l’axe « technologie et information » (Technologie), l’axe « organisation » (Organisation), l’axe « processus » (Process) et l’axe « RH » (People).
D’expérience, nous pouvons attester que ces axes couvrent la majeure partie des dysfonctionnements organisationnels. Nous avons pris la liberté d’ajouter à la version originale une colonne d’appréciation des impacts négatifs de chaque dysfonctionnement. Cette colonne est particulièrement appréciée par les décideurs puisqu’elle les aide à prioriser les chantiers à mener.
Concrètement, toute information récoltée, après avoir été vérifiée et priorisée, pourra prendre place dans une des lignes de ce tableau en fonction de sa nature. Cela fait de la BTOPP un outil attrayant pour son visuel synthétique, permettant une prise de recul et une vue d’ensemble sur les dysfonctionnements organisationnels, axe par axe.

La matrice SWOT

L’autre grille d’analyse à laquelle nous avons souvent recours est l’incontournable matrice SWOT, ou FFOM :
  • Forces et Faiblesses provenant de l’organisation interne,
  • Opportunités et menaces provenant de son environnement externe.
Ses principaux atouts sont les suivants :
  • Il s’agit d’un outil simple et accessible,
  • Son axe points forts apporte un regard complémentaire à la BTOPP, plutôt orientée sur les dysfonctionnements.
Bien plus que de synthétiser les principaux atouts, faiblesses, opportunités et menaces pour l’organisation, cet outil pose les questions suivantes :
  • Nos forces vont-elles nous aider à saisir les opportunités qui se présentent à nous ?
  • Nos forces vont-elles nous aider à surmonter les menaces à venir ?
  • Nos faiblesses nous mettent-elles en danger face aux menaces ?
  • Comment nos forces peuvent-elles nous aider à améliorer nos faiblesses ?

Coordonnées

39, Rue Larbi Ben M'hidi, Alger ALGERIE

  • Fixe+213 21 712 718

  • Mobile+213 782 409 847

  • dummy contact@propulsbusiness-dz.com

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